Якщо Ви втратили печатку... У разі втрати печаток та штампів керівник підприємства повинен негайно повідомити про це органи внутрішніх справ та вжити заходів для їх розшуку. Це має зробити і підприємець. Також, радимо дати оголошення в газету. Дата публікації оголошення також буде свідчити про публічну заяву щодо недійсної печатки, в разі її неправомірного використання "третіми особами".
Оформлення замовлень на виготовлення печаток та штампів замість викрадених або загублених видається на загальних підставах після подання заяви про крадіжку, втрату печатки, а також після публікації в пресі оголошення про недійсність викрадених, загублених печаток та штампів. Слід зазначити, що печатки та штампи, виготовлені замість викрадених, втрачених, мають невеличку літеру «Д», що означає "дублікат". При цьому, наявність літери літери «Д» не обмежує її юридично.
Таким чином, після того, як заява про крадіжку або втрату печатки буде подана до органів внутрішніх справ, а в пресі опубліковано повідомлення про недійсність викрадених або втрачених печаток та штампів підприємства, потрібно знову звернутися до організації з виготовлення печаток та штампів.
Для цього потрібно подати заяву, в якій слід зазначити:
- причину їх повторного виготовлення (вказати, що замовлення робиться у зв'язку із втратою печатки або її крадіжкою);
- документ, що підтверджує обставини, за яких друк було втрачено — довідку, видану органами внутрішніх справ.
Нові реалії.
Враховуючи відсутність/скасування реєстраційної системи та деяких вимог щодо виготовлення печаток та штампів - наразі вищезазначені дії можна розглядати як "рекомендовані", а не обов'язкові. Якщо ж печатку втрачено і Ви впевнені що нею не скористуються, більшість з цих дій можна і пропустити (навіть, виготовити схожу печатку за бажанням, без літери "Д"). Але, якщо такої впевненості не маєте, радимо виготовляти іншу печатку (якщо і без літери "Д", то хоча б візуально іншу).