Круглі печаткидля юридичних та фізичних осіб
Що ж таке "печать"? Прямокутна, трикутна... частіше, маємо на увазі саме "круглу" печать. Зустрічаються різні трактування, іноді доволі суперечливі... та загалом, печать або ж печатка - складається з кліше (*укр. штемпель) та оснащення (наприклад, ручне або більш сучасне - автоматичне). Основне призначення цієї конструкції - отримання чорнильних або рельєфних відбитків круглої форми. Погодьтесь, відбитки прямокутної, квадратної або інші нестандартні форми - частіше, називають штампами. Останні, в більшості випадків, носять інформаційний характер (наприклад, кутові штампи підприємства, з реквізитами, різні інформаційні, для маркування, тощо).
А ось цікаві але дещо не вірні поєднання "печаток", наприклад "печать-підпис" (мабуть, мова про факсиміле), "печать для книг" - коли мова про Екслібрис. Не плутаємо формулювання та йдемо далі)
Що поглянемо далі?Юридична інформація
* щодо використання печаток у діяльності юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:Актуальні положення законодавства та практичні аспекти. Вимоги щодо обов’язкового виготовлення печаток для юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців в Україні офіційно скасовані. Це положення варто уважно проаналізувати, адже воно відображає суттєву трансформацію підходів до ведення бізнесу та оформлення документів. Раніше, за часів існування контролюючого органу, на етапі державної реєстрації суб’єктів господарювання законодавство фактично зобов’язувало виготовляти печатку. Іншими словами, печатка була обов’язковою незалежно від того, чи мала вона практичне застосування у подальшій діяльності. Наразі ж скасування вимоги щодо обов’язкового виготовлення печаток виглядає цілком обґрунтованим та логічним кроком. Це надає бізнесу більшу гнучкість, дозволяючи самостійно приймати рішення щодо доцільності виготовлення та використання печатки, орієнтуючись на реальні потреби, особливості документообігу, вимоги контрагентів та інші організаційні аспекти.
Чи є печатка обов’язковим атрибутом сучасного бізнесу? Відповідь на це запитання не є однозначною. З формально-юридичної точки зору — ні. Законодавство України не містить вимоги щодо обов’язкового замовлення або застосування печатки при веденні господарської діяльності. Таким чином, юридичні особи та ФОП мають повне право здійснювати свою діяльність без неї. Разом із тим, практика показує, що попри відсутність нормативного обов’язку, використання печаток у діловому середовищі залишається доволі поширеним. Печатками і сьогодні завіряють договори, акти, рахунки, накладні та інші первинні документи. Частково це пояснюється сформованою роками діловою звичкою, а частково — психологічними аспектами сприйняття: документ із відбитком печатки виглядає більш офіційно, надійно та викликає більше довіри. Крім того, у певних випадках наявність гарної, нетипової печатки може підвищити статус підприємства або організації в очах партнерів, контрагентів чи державних установ, як-от логотип, охайний дизайн бланку… Попри те, що вимога "мокрої" печатки є юридично необґрунтованою, у реальній практиці все інакше, особливо при взаємодії з органами державної влади, різними установами, корпоративними структурами. Такі суб’єкти нерідко надають перевагу співпраці контрагентам, які використовують печатку у своїй діяльності.
Робимо висновки. Незважаючи на скасування "обов'язкового виготовлення", іншими словами - примусового, печатка залишається актуальним інструментом у бізнес-практиці. Кожен суб’єкт господарювання має право самостійно вирішувати, чи доцільно її використовувати, орієнтуючись не лише на норми закону, а й на конкретні потреби та особливості співпраці з партнерами. В умовах сучасного ринку наявність або відсутність печатки не є визначальним чинником, проте може відігравати роль у формуванні ділового іміджу та ефективності взаємодії.
Вимоги і стандарти * правила виготовлення печаток юридичних осіб
Юридичні данні, різноманітні графічні елементи, Герб України… що з цього використовувати, які норми та стандарти передбачені Законом України? По-перше, все залежить від типу печатки, а також від організаційно-правової форми. З іншого боку, повна відповідь на це запитання зайняла б не одну сторінку, з прикладами юридичної, а іноді судової практики… тому, визначимо основні пункти, а більш розгорнуту відповідь, звичайно, Ви можете отримати у наших фахівців.
Повернемось в часи реєстраційної системи, власне на той момент з «стандартами» було простіше та ніхто з виробників не став би вигадувати та сперечатись про треба чи не треба. Якщо зробити щось не так, контролюючий орган просто не надав би дозвіл на виготовлення печатки.
Провівши не одну консультацію з різними юристами, адвокатами, листувавшись з міністерствами та взявши до уваги деякі фактичні випадки «перезамовлень» печаток через їх невідповідність… однозначну відповідь так і не отримали. Дехто посилається на скасування норм та системи в цілому. Інші приводять норми Закону щодо скасування, в яких мова про відміну стандартів, правил – не йдеться. Іншими словами, печатка і сьогодні кругла, а не, умовно зірочкою чи ромбиком. Але, враховуючи що до печаток які містять недоречну інформацію або відсутність тих чи інших даних - іноді виникають "питання", ми продовжуємо дотримуватись певних стандартів та радимо це враховувати в роботі й іншим виробникам.
Відповідальність за затвердження печатки покладена на плечі її власника, посилаючись на це, деякі виробники печаток пропонують макети підготовленні за описом замовника. Можливо, за відсутності досвіду або через бажання в цілому задовільнити вимоги клієнта, в інтернеті з’являються дуже цікаві «нові» макети. Наприклад, печатка підприємця відверто рекламного характеру, з телефонами, переліком послуг, контактами, назвою крамниці чи кав’ярні (звичайно, мова про печатки юридичних осіб та ФОП, а не інформаційні або штампики для «брендування» стаканчиків), в окремих випадках - з Гербом України, що прямо суперечить чинному Законодавству.
Підсумуємо. Так, наразі існує практика, коли певні вимоги до печаток не виконуються (неповна назва, суб’єкти підприємницької діяльності замість фізичних осіб-підприємців, лідер рейтингу - «лікар-підприємець», Герб України де треба і не треба та багато іншого. Можливо, з боку замовника, виготовлена печатка вірна, але з боку виробника, такі помилки вказують на відсутність певної кваліфікації та знань. Не завжди, проте звернень, коли «юридично-неправильну» печатку потрібно «перевиготовити» стає дедалі більше. Те саме стосується і печаток які мають чіткі вимоги, стандарти – описані в діючому Законі України. Наприклад, печаті нотаріуса, державного реєстратора та інші. Тут так само зустрічаємо приклади повної невідповідності та цікавих дизайнерських рішень. Саме тому, щоб все зробити вірно і з першого разу, радимо звертатись до професійних, кваліфікованих майстерень, які, щонайменше, працювали з реєстраційною системою та мають необхідний рівень знань.
Правила та особливості - різні для печаток державних установ, юридичних осіб, підприємців, особистих печаток лікарів, нотаріусів та інших. При розробці макетів, ми в обов'язковому порядку дотримуємось діючих норм, стандартів та, за потреби, надаємо відповідну консультацію щодо можливих нюансів. Наприклад, стандартна печатка юридичної або фізичної-особи підприємця містить таку інформацію:
- Форма власності («фізична особа підприємець», «приватне підприємство», «товариство з обмеженою відповідальністю» та інші;
- Місто або район реєстрації, наприклад: «Україна, місто Київ»
- Ідентифікаційний код юридичної особи (ЄДРПОУ або ІПН для ФОП)
Також, є особливості та певні обмеження щодо використання «додаткової» інформації у печатці, символіки, кольорів та інше. Проте, це все індивідуально, для різних форм власності. Для отримання більш детальної інформації про можливі варіанти, правильні варіанти, будь ласка, зв’яжіться з нашими фахівцями.
Додаткові елементи. Різні печатки можуть мати свої "відмінності" - символи, логотипи тощо. Наприклад, на відміну від ФОП, печатки юридичних осіб («ТОВ», «ПАТ», «ГО» та інші) можливо оформити з використанням логотипу компанії, державні установи - з Гербом України, печатка лікаря - з келихом Гігеї... Звичайно, ми дотримуємось усіх вимог та правил оформлення печаток, проте пропонуємо нестандартні та цікаві дизайнерські рішення. Та про це далі...
Як приймаємо замовлення? погоджуємо і відправляємо...
Приймаючи Ваш запит, ми пропонуємо макети печаток, враховуючи попередні вимоги або діючи стандарти та технічні обмеження... Проте, без використання звичних шаблонів. Так, всі макети ми розробляємо індивідуально. Якщо жоден із запропонованих варіантів Вас не влаштує - ми підготуємо додаткові або врахуємо необхідні коригування. Чому ми працюємо виключно без шаблонів? По-перше, макет який личить компанії, наприклад "Печаті" - може виглядати недоречно для організації з іншою назвою, наприклад "Виробництво печаток у Києві". Тобто, ми враховуємо об'єм юридичної інформації, тексту, пропорції логотипу та доречність інших графічних або захисних елементів. Це дає більший контроль над дотриманням як технічних умов (тобто, мінімізацію розбіжності між макетом на екрані та готовим відбитком на папері) і творчості дизайнера - виготовлення печаток "ручної" роботи.
Дякуємо, Ваше замовлення прийнято! - це не «інтернет магазин» з роботами і зовсім не означає, що "якась" печатка вже прямує до Вас... просимо не турбуватись, жоден з етапів не проводимо наосліп. Надаючи попереднє замовлення, в першу чергу, ми готуємо макети, далі погоджуємо варіанти або корегуємо зразки. Якщо макет узгодили, запропонуємо варіанти оснащення, враховуючи умови подальшої експлуатації та додаткові аксесуари. Враховуючи особливості та індивідуальність кожного замовлення, проводимо консультацію щодо можливих нюансів або інших особливостей, як юридичного характеру, так і з боку експлуатації або якості відбитку. Стандартні печатки, для більшості форм власності, виготовляємо в розмірі 40мм (звичайно, якщо інші вимоги не передбачені ЗУ або не погодили інші варіанти) та комплектуємо якісним оснащенням - ТМ Colop (австрійського виробництва). Оплата, доставка, документи… це останній пункт, який маємо погодити, враховуючи всі попередні вимоги та комплектацію замовлення.
Отже, не працюємо за «шаблоном», як з боку макетів так і прийому замовлень, індивідуальні умови співпраці, складні та нетипові печатки, якісна комплектація – все для очікуваного результату та надійної роботи. Тож, якщо потрібно виготовити печатку фізичної особи-підприємця, компанії, адвоката та інші - звертайтесь до наших фахівців. ми з радістю надаємо розгорнуту, фахову консультацію, яка стосується як графічного оформлення, так і юридичних нюансів. Прийом замовлень та надання консультації - цілодобово, працюємо тоді, коли це зручно саме для Вас.
Як замовити виготовлення печатки в Києві або інших містах України? Надсилайте Ваш запит на e-mail (info@pechatiua.com) або пишіть у viber, WhatsApp, Telegram за номером+38(093)215-66-76.
Які основні види печаток? * для юридичних осіб
Основна печатка незалежно від форми власності (ТОВ, ПП, ПАТ, ФОП, ГО, ОСББ, державні установи та інші.) - такі печатки виготовляються в одному екземплярі. Проте, враховуючи відсутність реєстру (необхідності в реєстрації печатки) багато юридичних/фізичних осіб, за потреби - замовляють декілька однакових "основних" печаток, наприклад - для зручності. І добре, якщо ці дублікати будуть знаходитись у Вас... проте, якщо є потреба у передачі іншій особі (бухгалтер, менеджер та іншим) - для ідентифікації, радимо виготовити основну печатку в єдиному екземплярі. Інші (додаткові печатки) зробити з деякими відмінностями (наприклад - нумерація, або профільні "Для документів" та інше).
Додаткові печатки можуть бути виготовлені, наприклад - з нумерацією (№1, №2, №3...) або "профільні" ("Для документів", "Відділ кадрів", "Бухгалтерія", Для податкових накладних" та інші). Печатки з нумерацією мають таку ж саму юридичну силу, що й основна (якщо не складено відповідний акт про передачу печатки іншій особі з обмеженнями щодо використання). В разі складання відповідного акту, звичайно - відповідальність за її використання та зберігання несе особа, яка зазначена у такому акті. Профільні печатки мають більш "обмежені" можливості, виходячи з додаткових написів на ній.
Особисті печатки – цей вид, умовно, можна розділити на дві частини. Наприклад, ті, для виготовлення яких потрібні відповідні документи (печатка лікаря, адвоката, архітектора, інженера, нотаріуса...) інші - для особистого використання (екслібриси, інформаційні, рекламні, для маркування тощо...). Обмеження або виконання певних технічних умов - стосується першої групи, печатки якої виготовляються з дотриманням розмірів та інших стандартів. Друга група - може бути виготовлена у довільному форматі, розмірі, з урахуванням Ваших побажань та вимог щодо її візуального оформлення, дизайну.
Подарункові або сувенірні печатки. Різноманіття печаток та їх використання, призначення - достатньо велике. Це можуть бути печатки для маркування, для акцій, сертифікатів, навіть жартівливі. Окремий вид печаток - “ExLibris” (або Ексілбрис). Ці печатки не обов'язково мають круглу форму та можуть бути виготовленні у довільному форматі. Візуалізація, дизайн обмежені тільки вимогою замовника та фантазією художника. Докладніше про цей вид печаток, дізнайтесь тут.
Різноманіття розмірів та стандарти у виробництві
Найбільш розповсюдженим "стандартом", для багатьох форм власності (юридичних осіб, фізичних осіб підприємців) вважається печатка (відбиток) розміром 40мм. Проте, враховуючи різноманіття комплектуючих (автоматичне оснащення), та деякі технічні нюанси виробництва, можна зустріти розбіжність між 38-42мм. В інших випадках, наприклад - якщо це перебачено законодавством України або з технічних міркувань (багато тексту, дизайнерське рішення та інше) можливе виготовлення печаток більшого розміру - 45 або 50мм.
Печатки лікарів, зазвичай, замовляють меншого розміру. Стандартом вважається відбиток 30мм, проте, як показує практика, найчастіше її замовляють трохи більшого розміру - 35мм. Найменші печатки (наприклад 5мм або 12мм) виготовляються для маркувань механізмів, приладів.. або для проведення акцій (коли ставлять відмітку у кав'ярні - для безкоштовної чашки).
Виробниками автоматичного оснащення, пропонуються розміри 12, 17, 24, 30, 40, 45 та 50мм. В інших випадках (наприклад, для маркування пакунків, коробок/пакетів) можливе виготовлення дерев'яних ручок в будь-якому розмірі. Оснащення для "ручного" використання, виготовляємо індивідуально - від найпростіших (бюджетні варіанти) до ексклюзивних зразків (наприклад, з різьбою або використанням цінних порід деревини).
Зразки печаток індивідуальні макети або за шаблоном?
Виготовлення печатки починається з підготовки та погодження зразків. Шаблони і каталоги не пропонуємо і не радимо, натомість готуємо цікаві і нетипові макети... Звичайно, враховуємо Ваші побажання, технічні вимоги і, якщо це передбачено - державні стандарти. Зразочки нижче надані для попереднього ознайомлення... але, якщо якийсь дизайн або стиль Вам до вподоби - звичайно, ми можемо прийняти це до уваги і підготувати відповідний варіант печатки.
Деталізація та якість відбитку печатки залежать від багатьох складових (наприклад, від оснащення, фарби, кліше та інше). Проте, основним фактором є майстерність та досвідченість фахівців і, насамперед - дизайнера. Макети, які ми бачимо на екрані, не завжди відповідають певним вимогам та через низку технічних і фізичних властивостей, можна отримати зовсім інший результат… Гортаючи сторінки шаблонів печаток в інтернеті, бачимо безліч «графічних помилок», які так чи інакше впливають на якість відбитку та «читабельність» юридичної інформації. Отже, на плечах вправного дизайнера не тільки реалізація цікавого проєкту, пошук ідей та пропозиції доречних зразків, а і їх технічна відповідність. В результаті, маємо мінімальну розбіжність між макетом на екрані та отриманим відбитком.
Ознайомитись із зразочками печаток для фізичної особи-підприємця, юридичних осіб та інших - можливо тут або скористуйтесь нашим конструктором, де можливо обрати окремі елементи печатки.
Захист документівміфи та реальні можливості сучасних печаток
Питання використання печаток як інструменту додаткового захисту документів залишається актуальним і сьогодні. Часто можна почути думку, що печатку легко підробити. Однак подібні уявлення стійко формувались в часи, коли в основі виробництва печаток використовувались стандартні шрифти, примітивні орнаменти та обмежені технологічні можливості.
Ситуація дещо парадоксальна, незважаючи на технічний прогрес, значна частина "сучасних" печаток мало чим відрізнється від зразків 90-х. Шаблонні рішення, типові шрифти, орієнтація на «бюджетність» всіх етапів виробничих процессів... і головне – спостерігаємо «копіювання» технічних помилок, повторення методів що мали б канути в лету… Звичайно, це знижує рівень складності та унікальності готової продукції.
Під час реєстрації бізнесу чи відкриття ФОП часто пропонують печатку як "бонус до послуг”. Зазвичай це стандартне, шаблонне кліше без урахування стилю чи ідентичності компанії. Уявіть, що ви орендували приміщення для кав’ярні, і вам одразу встановили вивіску з типовим написом. Чи стане вона частиною вашого бренду? Чи зможе відобразити ваш підхід та філософію? Так, печатка теж може бути елементом айдентики)). І вона заслуговує на індивідуальне рішення, яке відповідатиме стилю, сфері діяльності та настрою вашого бізнесу.
Отже, виготовлення печаток з індивідуальним дизайном, складними графічними елементами, в поєднанні з сучасними технологіями та якісними матеріалами - все це значно ускладнює можливість підробки. Звичайно, ми використовуємо додаткові етапи обробки, для складних печаток пропонуємо тестові варіанти з індивідуальним підбором матеріалів та параметрів, що дає можливість обрати оптимальний, унікальний результат… та інші смаколики, але це вже комерційна таємниця))
Для чого всі ці складнощі з дизайном? Іноді, до печаток (як держустанов, так і різних юридичних/фізичних осіб) мають свій інтерес особи, дії яких передбачені КК України. Так чи інакше, "підробка" печаток (отже і документів) може стосуватись кожного. Саме тому, ми приділяємо особливу увагу не "захисним" елементам, котрі здебільшого є частиною маркетингу, а нестандартному підходу до оформлення, дизайну печаток, без застосування стандартних шаблонів. Комплексний підхід як у технічному так і графічному плані - значно ускладнює теоретичне виготовлення дублікату, частіше із значними відмінностями, котрі будуть дуже помітними. Ознайомтесь більш детально із варіантами "захисту" печаток тут або порадившись з нашими фахівцями.
Як замовити печатку? це просто - зв'яжіться з нашими фахівцями...
Для попереднього узгодження замовлення, підготовки зразків та розрахунку вартості - надсилайте Ваш запит на e-mail info@pechatiua.com або viber +38(093)215-66-76. Які документи потрібні?
- для печатки ФОП (фізична особа-підприємець): Ваш ІПН номер - 10 цифр (фото або скан-копія свідоцтва про держреєстрацію не обов'язкова);
- для печаток юридичних осіб (різних форм власності): код ЄДРПОУ - 8 цифр (фото або скан-копія свідоцтва про держреєстрацію не обов'язкова;
- печатка лікаря: фото або скан-копія диплому / сертифікату;
- печатка нотаріуса: фото або скан-копія свідоцтва про нотаріальну діяльність;
- печатка адвоката: фото або скан-копія свідоцтва про адвокатську діяльність;
- інформаційні штампи: повний текст та побажання щодо оформлення та розмірів відбитку;
- факсиміле: фото або скан-копія зразку Вашого підпису (немає потреби робити багато підписів - сфотографуйте саме той, який більш до вподоби);
- інші печатки та штампи: надсилайте відповідні документи або текст, зразок, побажання щодо оформлення, розмірів;
Ми працюємо цілодобово, саме тоді, коли це зручно Вам. Проте, враховуючи індивідуальний підхід, розробку "ексклюзивних" макетів, без використання шаблонів - це, звичайно, впливає на час підготовки зразків. В середньому, цей етап займає не більше 30-60 хвилин... проте, час цілком залежить від складності та інших нюансів замовлення. Замовляйте індивідуальні печатки в Києві та інших містах України "онлайн" - 24/7!
Печатки і штампи в Києві, можливо у Дніпрі або Одесі... залишаються важливим інструментом в роботі державних установ, на підприємствах, приватних компаніях. Проте, знайти дійсно фахового, професійного виробника печаток - доволі непросто. По-перше, це зумовлено різноманіттям технологій виробництва, нажаль, більшість з яких має суттєво "бюджетний" характер. По-друге, можливо, через відсутність відповідних навчальних закладів, в яких можливо було отримати мінімальні як технічні так і юридичні знання? Щонайменше, це допомогло б уникати більшості помилок яких припускаються в роботі «професіонали». Комплектуючі та інші "інгредієнти" також відіграють далеко не останню роль. І, звичайно – майстерність, досвід фахівців.
Лазерне виробництво було чимось незвичним десь у 90х, 2000х роках... На сьогоднішній день це просто маркетинг, а не гарантія якості. Нажаль, обладнання «хобі-класу», в окремих випадках, дає гірший результат за «фотополімерні» кліше, з іншого боку, маємо відносно «бюджетну» пропозицію готового виробу. Професійне обладнання потребує відповідне обслуговування та використання спеціальних матеріалів, що значно підвищує вартість надання послуг… але, нажаль, таких компаній одиниці.
Ми є, були і залишаємось компанією «ПечатіЮА». Останнім часом назву почали масово використовувати різні виробники… Навіть ті, які працюють достатньо давно)) Ну що ж, можливо, хочуть бути схожими на нас, наздоганяйте!))
ПечатіЮА - компанія, яка об'єднала справді фахових майстрів як на етапі дизайну, розробки макетів, так і на виробництві. Ми використовуємо виключно передові технології та якісні комплектуючі, в цілому, створюючи індивідуальні, юридично-правильні, надійні та якісні печатки та штампи.