Круглые печатидля юридических и физических лиц
Что же такое «печать»? Прямоугольная, треугольная... чаще всего мы имеем в виду именно «круглую» печать. Встречаются разные трактовки, иногда довольно противоречивые... но в целом печать — это клише (*укр. штемпель) и оснастка (например, ручная или более современная — автоматическая). Основное назначение этой конструкции — получение чернильных или рельефных оттисков круглой формы. Согласитесь, оттиски прямоугольной, квадратной или другой нестандартной формы чаще называют штампами. Последние, в большинстве случаев, носят информационный характер (например, угловые штампы предприятия, с реквизитами, различные информационные, для маркировки и т. д.).
А вот интересные, но не совсем корректные сочетания «печатей», например «печать-подпись» (вероятно, речь о факсимиле), «печать для книг» — когда речь идёт об экслибрисе. Не путаем формулировки и идём дальше 🙂
Что посмотрим дальше?Юридическая информация
* об использовании печатей в деятельности юридических лиц и физических лиц-предпринимателей:Актуальные положения законодательства и практические аспекты. Требования об обязательном изготовлении печатей для юридических лиц и предпринимателей в Украине официально отменены. Это положение стоит внимательно проанализировать, ведь оно отражает значительную трансформацию подходов к ведению бизнеса и оформлению документов. Ранее, во времена существования контролирующего органа, на этапе государственной регистрации субъектов хозяйствования законодательство фактически обязывало изготавливать печать. Иными словами, печать была обязательной независимо от того, имела ли она практическое применение в дальнейшем. На сегодняшний день отмена требования об обязательном изготовлении печатей выглядит вполне логичным шагом. Это предоставляет бизнесу большую гибкость, позволяя самостоятельно решать, целесообразно ли использовать печать, исходя из реальных потребностей, документооборота, требований контрагентов и прочих организационных аспектов.
Является ли печать обязательным атрибутом современного бизнеса? С формально-юридической точки зрения — нет. Законодательство Украины не содержит требования об обязательном заказе или использовании печати при ведении хозяйственной деятельности. Таким образом, юридические лица и ФЛП имеют полное право работать без неё. Тем не менее, практика показывает, что, несмотря на отсутствие обязательства, использование печатей остаётся довольно распространённым. Печатями до сих пор заверяют договоры, акты, счета, накладные и другие документы. Отчасти это объясняется сложившейся деловой привычкой, отчасти — психологией восприятия: документ с оттиском печати выглядит более официально, надёжно и вызывает больше доверия. Кроме того, в некоторых случаях наличие красивой, необычной печати может повысить статус предприятия или организации в глазах партнёров, контрагентов или госучреждений. Хотя требование «мокрой» печати юридически необосновано, в реальности всё иначе, особенно при взаимодействии с госорганами, учреждениями, корпоративными структурами — там часто предпочитают работать с контрагентами, которые используют печати.
Вывод. Несмотря на отмену «обязательного изготовления», печать остаётся актуальным инструментом бизнес-практики. Каждый субъект хозяйствования сам решает, нужна ли она ему, ориентируясь не только на нормы закона, но и на реальные потребности и особенности сотрудничества. Сегодня наличие или отсутствие печати не является решающим фактором, но может влиять на деловой имидж и удобство взаимодействия.
Требования и стандарты * правила изготовления печатей юридических лиц
Юридические данные, различные графические элементы, Герб Украины… что из этого использовать и какие нормы предусмотрены законом? Всё зависит от типа печати и организационно-правовой формы. Полный ответ занял бы не одну страницу, поэтому отметим основные пункты, а за подробной консультацией можно обратиться к нашим специалистам.
Во времена регистрационной системы со «стандартами» было проще: если сделать что-то неправильно, контролирующий орган просто не дал бы разрешение на изготовление печати.
После консультаций с юристами, адвокатами, переписки с министерствами и анализа случаев «перезаказа» печатей из-за несоответствия, однозначного ответа так и не получили. Одни утверждают, что нормы отменены полностью, другие — что отмена стандартов прямо не прописана. Иными словами, печати до сих пор круглые, а не звёздочкой или ромбиком. Но поскольку к печатям с некорректной информацией иногда возникают «вопросы», мы придерживаемся определённых стандартов и советуем другим делать то же самое.
Ответственность за утверждение печати лежит на её владельце. Поэтому некоторые производители предлагают макеты по описанию заказчика, что нередко приводит к появлению «новых» дизайнов в интернете: печати с телефонами, услугами, контактами, названиями магазинов, а порой и с Гербом Украины — что противоречит закону.
Итог: требования часто не соблюдаются (неполные названия, неверное указание формы собственности, гербы не по месту и пр.). Для заказчика печать может казаться правильной, но для производителя это указывает на недостаток квалификации. Поэтому, чтобы избежать ошибок, советуем обращаться к профессиональным мастерским, имеющим опыт работы с регистрационной системой и знание стандартов.
Правила и особенности различаются для печатей государственных учреждений, юрлиц, предпринимателей, личных печатей врачей, нотариусов и других. При разработке макетов мы обязательно соблюдаем действующие нормы и при необходимости консультируем по возможным нюансам. Например, стандартная печать юрлица или ФЛП обычно содержит:
- Форму собственности («физическое лицо-предприниматель», «частное предприятие», «общество с ограниченной ответственностью» и др.);
- Город или район регистрации, например: «Украина, город Киев»;
- Идентификационный код юрлица (ЕДРПОУ или ИНН для ФЛП).
Также есть особенности и ограничения в отношении дополнительной информации, символики, цветов и т. д. Всё зависит от формы собственности. За подробностями обращайтесь к нашим специалистам.
Дополнительные элементы. Разные печати могут содержать символы, логотипы и пр. Например, в отличие от ФЛП, печати юрлиц («ООО», «ЧАО», «ОСН», «ГО» и др.) можно оформить с логотипом компании, государственные — с Гербом Украины, печати врачей — с чашей Гигеи. Мы соблюдаем все правила, но при этом предлагаем оригинальные дизайнерские решения. Об этом далее...
Как принимаем заказы? согласовываем и отправляем...
Получив ваш запрос, мы предлагаем макеты печатей, учитывая предварительные требования или действующие стандарты и технические ограничения... Однако, без использования привычных шаблонов. Да, все макеты мы разрабатываем индивидуально. Если ни один из предложенных вариантов вас не устроит — мы подготовим дополнительные или учтём необходимые корректировки. Почему мы работаем исключительно без шаблонов? Во-первых, макет, который подходит компании, например «Печати», может выглядеть неуместно для организации с другим названием, например «Производство печатей в Киеве». То есть, мы учитываем объём юридической информации, текст, пропорции логотипа и уместность других графических или защитных элементов. Это даёт больший контроль как над соблюдением технических условий (то есть, минимизацию расхождений между макетом на экране и готовым оттиском на бумаге), так и над творческой стороной дизайнера — изготовлением печатей «ручной» работы.
Спасибо, ваш заказ принят! — это не «интернет-магазин» с роботами и вовсе не значит, что «какая-то» печать уже направляется к вам... просим не волноваться, ни один из этапов мы не проводим вслепую. После получения предварительного заказа мы в первую очередь готовим макеты, затем согласовываем варианты или корректируем образцы. После утверждения макета предлагаем варианты оснастки, учитывая условия дальнейшей эксплуатации и дополнительные аксессуары. С учётом особенностей и индивидуальности каждого заказа, проводим консультацию по возможным нюансам — как юридического характера, так и с точки зрения эксплуатации или качества оттиска. Стандартные печати, для большинства форм собственности, изготавливаем размером 40 мм (если иные требования не предусмотрены законодательством Украины или не согласованы отдельно) и комплектуем качественной оснасткой — ТМ Colop (производство Австрия). Оплата, доставка, документы… — это заключительный пункт, который согласовывается с учётом всех предыдущих требований и комплектации заказа.
Таким образом, мы не работаем «по шаблону» — ни при разработке макетов, ни при приёме заказов. Индивидуальные условия сотрудничества, сложные и нестандартные печати, качественная комплектация — всё ради ожидаемого результата и надёжной работы. Поэтому, если нужно изготовить печать физического лица-предпринимателя, компании, адвоката и другие — обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью предоставим развёрнутую профессиональную консультацию, касающуюся как графического оформления, так и юридических нюансов. Приём заказов и консультации — круглосуточно, работаем тогда, когда удобно именно вам.
Как заказать изготовление печати в Киеве или других городах Украины? Отправляйте ваш запрос на e-mail (info@pechatiua.com) или пишите в Viber, WhatsApp, Telegram по номеру +38(093)215-66-76.
Какие основные виды печатей? * для юридических лиц
Основная печать независимо от формы собственности (ООО, ЧП, ПАО, ФЛП, ОО, ОСМД, государственные учреждения и другие) — такие печати изготавливаются в одном экземпляре. Однако, учитывая отсутствие реестра (и необходимости регистрации печати), многие юридические/физические лица при необходимости заказывают несколько одинаковых «основных» печатей — для удобства. И хорошо, если эти дубликаты будут находиться у вас. Но если возникает необходимость передачи другой персоне (бухгалтеру, менеджеру и т. д.) — для идентификации советуем изготавливать основную печать в единственном экземпляре, а остальные (дополнительные) — с некоторыми отличиями (например, нумерацией или профилем «Для документов» и т. п.).
Дополнительные печати могут изготавливаться, например, с нумерацией (№1, №2, №3...) или «профильные» («Для документов», «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Для налоговых накладных» и другие). Печати с нумерацией имеют такую же юридическую силу, как и основная (если не составлен соответствующий акт передачи печати другому лицу с ограничением на использование). В случае составления такого акта, ответственность за использование и хранение несёт лицо, указанное в нём. Профильные печати имеют более «ограниченные» функции, исходя из дополнительных надписей на них.
Личные печати — этот вид условно можно разделить на две группы. Например, те, для изготовления которых требуются соответствующие документы (печать врача, адвоката, архитектора, инженера, нотариуса...) и другие — для личного использования (экслибрисы, информационные, рекламные, для маркировки и т. д.). Ограничения или соблюдение определённых технических условий касаются первой группы, печати которой изготавливаются с соблюдением размеров и других стандартов. Вторая группа может выполняться в произвольном формате и размере — с учётом ваших пожеланий и требований к визуальному оформлению и дизайну.
Подарочные или сувенирные печати. Разнообразие печатей и сфер их использования весьма велико. Это могут быть печати для маркировки, для акций, сертификатов, даже шуточные. Отдельный вид — “ExLibris” (экслибрис). Эти печати не обязательно имеют круглую форму и могут изготавливаться в произвольном формате. Визуализация и дизайн ограничены только пожеланиями заказчика и фантазией художника. Подробнее об этом виде печатей можно узнать здесь.
Разнообразие размеров и стандарты в производстве
Наиболее распространённым «стандартом» для многих форм собственности (юридических лиц, физических лиц-предпринимателей) считается печать диаметром 40 мм. Однако, учитывая разнообразие комплектующих (автоматическая оснастка) и некоторые технические нюансы производства, можно встретить различия от 38 до 42 мм. В других случаях, например, если это предусмотрено законодательством Украины или по техническим причинам (большое количество текста, дизайнерское решение и т. д.), возможно изготовление печатей большего размера — 45 или 50 мм.
Печати врачей обычно заказывают меньшего размера. Стандарт — 30 мм, но на практике чаще выбирают немного больше — 35 мм. Самые маленькие печати (например, 5 мм или 12 мм) изготавливаются для маркировки механизмов, приборов или проведения акций (например, отметки в кофейнях для бесплатной чашки).
Производители автоматической оснастки предлагают размеры 12, 17, 24, 30, 40, 45 и 50 мм. В других случаях (например, для маркировки упаковок, коробок, пакетов) возможно изготовление деревянных ручек любого размера. Оснастку для «ручного» использования мы делаем индивидуально — от простых бюджетных вариантов до эксклюзивных образцов (например, с резьбой или из ценных пород древесины).
Образцы печатейиндивидуальные макеты или по шаблону?
Изготовление печати начинается с подготовки и согласования образцов. Шаблоны и каталоги мы не предлагаем и не рекомендуем, вместо этого подготавливаем интересные и нестандартные макеты. Конечно, учитываем ваши пожелания, технические требования и, если предусмотрено, государственные стандарты. Приведённые ниже образцы даны для предварительного ознакомления. Если какой-то дизайн или стиль вам нравится — мы, конечно, можем учесть это и подготовить соответствующий вариант печати.
Детализация и качество оттиска печати зависят от множества факторов (например, от оснастки, краски, клише и т. д.). Однако основным фактором является мастерство и опыт специалистов, прежде всего — дизайнера. Макеты, которые мы видим на экране, не всегда соответствуют техническим требованиям, и из-за ряда физических особенностей результат может быть совсем другим. Просматривая страницы шаблонов печатей в интернете, можно увидеть множество «графических ошибок», которые влияют на качество оттиска и читаемость юридической информации. Поэтому на плечах опытного дизайнера лежит не только реализация интересного проекта, поиск идей и предложений, но и техническая точность. В результате получаем минимальные расхождения между макетом на экране и готовым оттиском.
Ознакомиться с образцами печатей для физического лица-предпринимателя, юридических лиц и других - можно здесь или воспользуйтесь нашим конструктором, где можно выбрать отдельные элементы печати.
Защита документовмифы и реальные возможности современных печатей
Вопрос использования печатей как инструмента дополнительной защиты документов остаётся актуальным и сегодня. Часто можно услышать мнение, что печать легко подделать. Однако подобные представления формировались в то время, когда в основе производства печатей использовались стандартные шрифты, примитивные орнаменты и ограниченные технологические возможности.
Ситуация немного парадоксальна: несмотря на технический прогресс, значительная часть «современных» печатей мало чем отличается от образцов 90-х. Шаблонные решения, типовые шрифты, ориентация на «бюджетность» всех этапов производственного процесса... и главное — наблюдается «копирование» технических ошибок, повторение методов, которые давно должны были остаться в прошлом. Конечно, это снижает уровень сложности и уникальности готовой продукции.
При регистрации бизнеса или открытии ФЛП часто предлагают печать как «бонус к услугам». Обычно это стандартное, шаблонное клише без учёта стиля или идентичности компании. Представьте, что вы арендовали помещение под кофейню, и вам сразу установили вывеску с типовой надписью. Станет ли она частью вашего бренда? Сможет ли отразить ваш подход и философию? Да, печать тоже может быть элементом айдентики)). И она заслуживает индивидуального решения, которое будет соответствовать стилю, сфере деятельности и настроению вашего бизнеса.
Итак, изготовление печатей с индивидуальным дизайном, сложными графическими элементами, в сочетании с современными технологиями и качественными материалами — всё это значительно усложняет возможность подделки. Конечно, мы используем дополнительные этапы обработки, для сложных печатей предлагаем тестовые варианты с индивидуальным подбором материалов и параметров, что позволяет выбрать оптимальный, уникальный результат… и другие вкусности, но это уже коммерческая тайна))
Зачем все эти сложности с дизайном? Иногда к печатям (как госучреждений, так и различных юридических/физических лиц) проявляют интерес лица, действия которых предусмотрены УК Украины. Так или иначе, «подделка» печатей (а значит и документов) может касаться каждого. Именно поэтому мы уделяем особое внимание не «защитным» элементам, которые чаще всего являются частью маркетинга, а нестандартному подходу к оформлению, дизайну печатей без использования стандартных шаблонов. Комплексный подход как в техническом, так и в графическом плане значительно усложняет теоретическое изготовление дубликата, чаще с существенными отличиями, которые будут хорошо заметны. Ознакомьтесь подробнее с вариантами «защиты» печатей здесь или проконсультируйтесь с нашими специалистами.
Как заказать печать? это просто — свяжитесь с нашими специалистами...
Для предварительного согласования заказа, подготовки образцов и расчёта стоимости — отправляйте ваш запрос на e-mail info@pechatiua.com или в Viber +38(093)215-66-76. Какие документы нужны?
- для печати ФЛП (физическое лицо-предприниматель): ваш ИНН — 10 цифр (фото или скан-копия свидетельства о госрегистрации не обязательна);
- для печатей юридических лиц (разных форм собственности): код ЕГРПОУ — 8 цифр (фото или скан-копия свидетельства о госрегистрации не обязательна);
- печать врача: фото или скан-копия диплома / сертификата;
- печать нотариуса: фото или скан-копия свидетельства о нотариальной деятельности;
- печать адвоката: фото или скан-копия свидетельства об адвокатской деятельности;
- информационные штампы: полный текст и пожелания относительно оформления и размеров оттиска;
- факсимиле: фото или скан-копия образца вашей подписи (нет необходимости делать много подписей — сфотографируйте именно ту, которая вам больше нравится);
- другие печати и штампы: отправляйте соответствующие документы или текст, образец, пожелания по оформлению и размерам;
Мы работаем круглосуточно, именно тогда, когда удобно вам. Однако, учитывая индивидуальный подход и разработку «эксклюзивных» макетов без использования шаблонов — это, конечно, влияет на время подготовки образцов. В среднем этот этап занимает не более 30–60 минут... однако время полностью зависит от сложности и других нюансов заказа. Заказывайте индивидуальные печати в Киеве и других городах Украины онлайн — 24/7!
Печати и штампы в Киеве, возможно в Днепре или Одессе... остаются важным инструментом в работе государственных учреждений, на предприятиях, в частных компаниях. Однако найти действительно профессионального, компетентного производителя печатей — довольно непросто. Во-первых, это обусловлено разнообразием технологий производства, к сожалению, большинство из которых имеют явно «бюджетный» характер. Во-вторых, возможно, из-за отсутствия соответствующих учебных заведений, где можно было бы получить хотя бы минимальные технические и юридические знания? Как минимум, это помогло бы избежать большинства ошибок, которые допускают в работе «профессионалы». Комплектующие и другие «ингредиенты» также играют далеко не последнюю роль. И, конечно же — мастерство, опыт специалистов.
Лазерное производство было чем-то необычным где-то в 90-х, 2000-х годах... Сегодня это просто маркетинг, а не гарантия качества. К сожалению, оборудование «хобби-класса» в отдельных случаях даёт худший результат, чем «фотополимерные» клише, с другой стороны, это относительно «бюджетное» предложение готового изделия. Профессиональное оборудование требует соответствующего обслуживания и использования специальных материалов, что значительно повышает стоимость предоставления услуг… но, к сожалению, таких компаний единицы. Мы есть, были и остаёмся компанией «PechatiUA». В последнее время название начали массово использовать разные производители… Даже те, кто работает достаточно давно)) Ну что ж, возможно, хотят быть похожими на нас, догоняйте!))
«PechatiUA» — компания, объединившая действительно квалифицированных мастеров как на этапе дизайна и разработки макетов, так и на производстве. Мы используем исключительно передовые технологии и качественные комплектующие, создавая индивидуальные, юридически корректные, надёжные и качественные печати и штампы.