Ответы на вопросы о печатях и штампах

FAQ - Здесь мы собрали наиболее популярные и важные вопросы/ответы о печатно-штемпельной продукции.
Если Вы не нашли ответ на интересующий Вас вопрос, задайте его нашим специалистам...
Вам перезвонить?
О печатяи штампах - вопросы и ответы
1 Как заказать печати?

Для оформления заказа на изготовление печатей и штампов достаточно обратиться в любое отделение компании или:

Какие документы необходимы для оформления заказа?

  • Печать частного предпринимателя - необходим только Ваш идентификационный код (10 цифр);
  • Печать юридического лица - достаточно указать код ЕГРПОУ (ЄДРПОУ) (8 цифр);
  • Личные печати (врача, нотариуса, адвоката, инженера и т.п.) - пожалуйста, присылайте скан-копию или фотографию разрешительного документа;
  • Экслибрис и подарочные печати - укажите все Ваши пожелания по оформлению, добавьте текст, который необходимо использовать в макете. Также, можно прикрепить любые графические элементы (логотип, картинки), которые необходимо использовать при разработке;

Узнать более детальную информацию о печатях можно здесь.

2 Как заказать факсимиле

Факсимиле - копия оригинальной подписи, которая изготавливается по аналогии печатей или штампов. Однако, для получения качественного оттиска, необходимо учитывать многие факторы, как технические, так и графические. Поэтому, мы не используем автоматические способы преобразования образца подписи в необходимый векторный формат для последующего изготовления. Все линии, неровности и другие особенности Вашей подписи учитываются и воспроизводятся нашими дизайнерами вручную.

Как заказать изготовление факсимильной подписи?

  • поставьте подпись на чистом листе бумаге (достаточно одного варианта или пометьте галочкой ту, которую следует выбрать в качестве исходного образца);
  • сканируйте ее в (по возможности - в высоком разрешении);
  • нет сканера? Присылайте обычную фотографию, при этом, необходимо к подписи добавить линейку (чтобы мы могли привязаться к правильным размерам);
  • Фотографию или скан-копию присылайте на наш e-mail (info@pechatiua.com) или Viber +380932156676

Стоимость изготовления факсимиле, в основном, зависит от размера Вашей подписи и выбранных комплектующих. Подробнее о факсимильной подписи можно узнать здесь.

3 Как заказать штамп, датер?

Виды штампов. Большинство штампов носят информационный характер. Это может быть адрес компании, контакты, бухгалтерские пометки, большие медицинские штампы (с множеством полей для заполнения) или даже для маркировки (например, для упаковки с логотипом).

Стоимость изготовления. Независимо от дальнейшего назначения, стоимость изготовления всегда зависит от трех факторов - размер оттиска, тип клише и выбранные комплектующие. Поэтому, для подготовки макета и просчта стоимости, необходимо:

  • сообщить нам полный текст, который будет использоваться в штампе;
  • указать дополнительные пожелания по оформлению (логотип или другие особенности);
  • при необходимости, уточните требуемый размер оттиска. В противном случае, размер будет подобран с учетом объема текста;
  • Заявку можно прислать как на почту (info@pechatiua.com), так и на наш Viber: +380932156676

Датеры. Основным отличием от штампов, является механическая составляющая корпуса, позволяющая, совместно с необходимой статичной информацией указывать дату (в формате "01.СІЧ.2022"). Заказ оформляется по аналогии с штампами.

Подробнее о изготовлении штампов здесь
Подробнее о изготовлении датеров здесь
4 Как заказать экслибрис?

Экслибрис, как правило, изготавливается в качестве печати/штампа для маркировки книг (например, отметки для личной библиотеки). Однако, учитывая отсутствие определенных стандартов и требований, эту категорию можно дополнить другими вариантами (например, печати на подарок или для личного пользования, с логотипом или инициалами).

Оформление таких печатей/штампов ограничено Вашими требованиями и/или фантазией дизайнера. Конечно, все макеты разрабатываются индивидуально, без использования шаблонов и других заготовок. В качестве примера или образца, Вы можете прислать любой набросок, фотографию и другие элементы, которые необходимо использовать в макете. Если Вы ищите особый подарок для дорогого Вам человека, возможно, экслибрис с фамильным гербом или с символикой компании, станет отличным решением. Также, предлагаем комплектацию эксклюзивными деревянными оснастками ручной работы, подробнее здесь.

Стоимость изготовления зависит от размера оттиска и выбраных комплектующих. Макеты, как правило, разрабатываются нашими специалистами - бесплатно. Исключением являются случаи, когда требуется длительная и сложная работа, например геральдические печати и т.п. Стоимость таких работ просчитывается индивидуально.

Для заказа экслибриса или печати на подарок, необходимо:

  • Прислать нам Ваши идеи или общие пожелания по оформлению (За основу экслибриса может быть взята профессия владельца, его хобби или литературное направление. Реже, используют связь с фамилией или именем);
  • Есть образцы, наброски, эскизы? Прикрепите их к заказу;
  • Уточните пожелания по размеру оттиска;
  • Заявку можно прислать на нашу почту (info@pechatiua.com) или Viber +380932156676
5 Гарантии при заказе "онлайн"

При изготовлении все печати проходят пломбировку, которую Вы срываете при первом использовании. Это является гарантией того, что Вашей печатью никто не воспользуется во время доставки. Подробнее о пломбировке печатей можно узнать здесь.

Во избежании "подводных камней" и других "сюрпризов", перед изготовлением, комплектацией заказа и его отправкой, мы, в обязательном порядке, согласовываем все сопутствующие нюансы (макет, цвет, тип оснастки, комплектующие, способ доставки, общую стоимость и т.п.). В процессе согласования, разработки эскизов и даже изготовления заказа, мы не требуем никакой предоплаты или других "гарантий", которые обязали бы Вас подтвердить или забрать готовый заказ. По-умолчанию, печати и штампы отправляем "Новой почтой", "наложенным платежем", поэтому, всегда остается возможность личного контроля.

Однако, данные условия подходят для "стандартных" заказов. Если требуется разработка "сложных" макетов, восстановление утерянных/изношенных печатей и в некоторых других случаях - условия оплаты оговариваются индивидуально.

6 Как разработать макет печати самостоятельно?

Если Вы знакомы с векторной графикой и есть большое желание разработать печать самостоятельно, тогда следующие несколько строк именно для Вас. Нет глубоких знаний в векторных программах, но умеете рисовать? Смело делайте эскиз любимым инструментом, а наши дизайнеры помогут перевести его в графический вид.

На заметку, несколько правил, которым должна соответствовать печать:

  1. Печать, которая имеет юридическую силу, должна соответствовать принятым нормам, стандартам и параметрам действующего законодательства Украины.
  2. Логотип фирмы/компании в печати имеют право размещать только юридические лица. Для физических лиц размещение логотипа не предусмотрено, но допускается его стилизация под "защитные элементы" печати.
  3. Изобилие шрифтов, которое радует Ваш глаз, можно смело сократить, если убрать декоративные, винтажные и другие "трудночитаемые" или с очень тонкими линиями.
  4. Для более равномерного и "читаемого" оттиска, минимальная толщина линий, элементов или расстояние между ними, желательно, должна быть не меньше 0,1мм, в идеале - 0,15мм. Близко расположенные друг к другу элементы любят заплывать краской.
  5. Стандартный размер круглой печати - 40мм.
  6. Для того, чтобы предварительно просмотреть Ваш макет в качестве "готового" оттиска, можно распечатать его в соотношении 1:1 на любом лазерном принтере.
7 Макеты и дизайн печатей

Учитывая очевидные преимущества макетов, которые разрабатываются индивидуально, мы фактически отказались от "шаблонных" вариантов и не используем стандартизированные каталоги. При этом, услуги наших дизайнеров (и, при необходимости, художника-иллюстратора) - бесплатны.

Оформляя заказ на изготовление печати, штампа или другой печатно-штемпельной продукции, наша команда разрабатывает образцы с учетом действующих стандартов и Ваших требований. Мы всегда предложим несколько вариантов и, при необходимости, доработаем или разработаем дополнительные образцы.

Если необходимость в предварительном сравнении и выборе "готовых" макетов все-же есть, предлагаем воспользоваться нашим "конструктором печатей". Его можно найти на странице оформления заказа-онлайн здесь.

Возможно, Вам будет интересно ознакомиться с дополнительной информацией:
- разработка эскизов и услуги дизайна
- защитные элементы для печатей

8 Как уничтожить печать?

Как правило, уничтожение печатей, осуществляется внутренним актом предприятия/компании, в присутствии нескольких человек, например - руководителя и гл. бухгалтера.

Более подробная информация - в нашей статье здесь.

9 Регистрация печатей в МВД

21 февраля 2011 года, был принят законопроект, который внес определенные коррективы в процедуру оформления/получения печатно-штемпельной продукции для юридических и физических лиц-предпринимателей, независимо от формы собственности и государственных учреждений. Коррективы или другими словами "упрощение"направлено на отмену необходимости получения специального разрешения или иных документов для изготовления печатей и штампов.

При этом, требования к печатям и штампа остались прежние, а вся ответственность за заказ, использование/применение печатей (в том числе уголовная), лежит на ее владельце (например, директоре предприятия или физическом лице-предпринимателе). 15 апреля 2014 года был принят еще один закон об отмене обязательного использования печатей для юр./физ. лиц. Более подробнее можно узнать здесь.

10 Документы для изготовления печатей

Учитывая законы об отмене регистрации и обязательного использования печатей и штампов для юридических и физических лиц-предпринимателей, перечень документов для оформления заказа стал куда меньше, а сама процедура занимает считанные минуты. Итак, для заказа печатей:

    Физического лица-предпринимателя (ФОП, ФЛП, СПД)
  • идентификационный номер (10 цифр);
  • паспорт или доверенность, если печать получает доверенное лицо - (при получении заказа);
  • Выписка из реестра - благодаря "единому реестру" в этом документе нет необходимости;

  • Юридическое лицо (ТОВ, ПАТ, ВАТ, АТ, ГО и т.д.)
  • код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
  • паспорт или доверенность, если печать получает доверенное лицо - (при получении заказа);
  • Выписка из реестра - благодаря "единому реестру" в этом документе нет необходимости;
  • Перечень документов не меняется и актуален как для основной печати, так и для дополнительных или филиалов компаний/организаций;

  • Печать врача (лікар, лікар ветеринарної-медицини)
  • скан-копия или фотография диплома;
  • паспорт (при получении заказа);
  • свидетельство о браке (если после выдачи диплома была смена фамилии);

  • Печать нотариуса (нотаріус, державний реєстратор...)
  • скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления нотариальной деятельности;
  • паспорт (при получении заказа);

  • Печать адвоката (для адвокатского бюро см. раздел печати для юр. лиц)
  • скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления адвокатской деятельности;
  • паспорт (при получении заказа);

  • Печать государственного кадастрового регистратора
  • скан-копия или фотография выписки из реестра о регистрации Управления Госземагентства;
  • паспорт (при получении заказа);

  • Печать арбитражного управляющего (распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора)
  • скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления деятельности;;
  • паспорт (при получении заказа);

  • Печать эксперта (инженера, архитектора и т.д.)
  • скан-копия или фотография квалификационного сертификата;
  • паспорт (при получении заказа);

  • Печать представительства иностранной компании
  • код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
  • паспорт (при получении заказа);

  • Гербовые печати (для всех гос. органов/учреждений)
  • скан-копия или фотография заявления (составленного в свободной форме от лица начальника/директора о необходимости изготовления соответствующих печатей/штампов;
  • код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
  • гарантийное письмо (согласовывается индивидуально);
  • паспорт (при получении заказа);

  • Утеряна печать (изношена...)
  • код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр) или скан-копия/фотография оттиска, если требуется изготовление дубликата печати;
  • скан-копия или фотография заявления (составленного в свободной форме от директора/учредителя) о необходимости изготовления дубликата соответствующей печати/штампа;
  • паспорт (при получении заказа);

Уничтожение печатей осуществляется внутренним актом предприятия в присутствии руководителя, гл. бухгалтера и лица, ответственного за использование и хранение печатей на предприятии.

Оформляя заявку на изготовление печатей "онлайн" - заказ будет выслана на имя владельца печати (в соответствии с регистрационными данными актуальными в день оформления заказа).

11 Перечень документов для заверения основной или дополнительной печатью
Данный перечень документов является образцом. Каждая организация вправе составить свой список, введенный в действие приказом руководителя. Дополнительное распоряжение (приказ) может учитывать список должностных лиц, имеющих право подписи на соответствующих документах

Рекомендуемый перечень документов (для основной печати):
  • Договора;
  • Доверенности;
  • Акты;
  • Соглашения;
  • Справки;
  • Заключения;
  • Заявления;
  • Удостоверения;
  • Устав;
  • Архивные копии/справки;

    Рекомендуемый перечень документов (для дополнительной печати):
  • Копии документов;
  • Выписки из документов;
  • Заверение справок;
  • Учетные документы;
  • 12 Оснастки для печатей и штампов
    Вся продукция нашей компании комплектуется только высококачественными оснастками ведущих фирм производителей (Colop и Shiny). Каждая оснастка подбирается индивидуально, исходя из Ваших потребностей и параметров. Подробнее о модельном ряде и отличиях можно узнать здесь.
    13 Размеры печатей и штампов
    На данный момент, наша компания может изготовить печать или штамп любого размера. Для большинства целей существуют стандартные размеры и предназначенные для них автоматические оснастки. Для нестандартных, больших размеров или для которых нет автоматических оснасток, предлагаем оснастки ручной работы, подробнее здесь.
    14 Способы оплаты
    На данный момент мы принимаем оплату:
    наличный расчет;
    безналичный расчет;
    наложенным платежом;
    Visa / MasterCard
    LiqPay
    Webmoney


    При заказе печатей "онлайн", по умолчанию, оплата производится наложенным платежом. Этот способ является наиболее безопасным для каждой из сторон.
    15 Оптовые цены и скидки
    Индивидуальный подход для каждого клиента - это не только особые условия, сервис, но и привлекательная ценовая политика. Так, при заказе более 2-х печатей или штампов, Вас ждут скидки от 10% до 50%. Для постоянных клиентов предусмотрена отдельная программа лояльности.
    16 Кто может забрать заказ на "Новой почте"?
    Для физических лиц
  • Владелец печати (на кого был выслан заказ), по документу, удостоверяющему личность;
  • Родственник, если в паспорте есть отметка, свидетельствующая о родственных связях (брат, сестра, отец, мать и т.д.). Для получения необходим паспорт и номер декларации;
  • Доверенное лицо, при наличии оригинала собственного паспорта, оригинала паспорта получателя (по декларации), номер декларации.
    Родственники и доверенные лица не могут получить заказ, если его сумма превышает 2000грн.

    Для юридических лиц
  • Номер декларации, доверенность, с полномочиями на получение заказа, оформленная на имя получателя и оригинал паспорта.
  • 17 Как узнать расположение заказанных печатей и штампов?
    После отправки заказанных Вами печатей и штампов, мы отправляем на Ваш номер смс уведомление с номером декларации, для получения. Узнать статус доставки и время прибытия заказа можно по номеру декларации, на сайте "новой почты" или в разделе контакты - здесь.
    18 Службы доставки
    При заказе печатей "онлайн", наша компания имеет возможность отправить через любую, удобную для Вас службу доставки. По умолчанию отправляем "Новой почтой".
    Доставка печатно-штемпельной продукции по Киеву и Украине - бесплатная. Курьерская доставка (по адресу) оплачивается отдельно.
    19 Основные правила эксплуатации и хранения печатей
    Автоматическая пластиковая оснастка, как и любой другой канцелярский продукт, не любит резких ударов или падений. Это может вывести механизм из строя или снизить срок эксплуатации.
    Не рекомендуется хранение печатно-штемпельной продукции вблизи источников тепла - это может привести к быстрому высыханию чернил и деформации оснастки.
    Для клише из резины можно использовать чернила на спиртовой, водной и других основах. Если у Вас силиконовое клише (фотополимер), рекомендуется использовать чернила только на водной основе. Для предотвращения засорения клише и ухудшения качества оттиска, не заправляйте штемпельную подушку более 5 раз, так как со временем, материал из которого изготовлена штемпельная подушка, может просто рассыпаться.
    20 Методы изготовления печатей и штампов
    На сегодняшний день, существует три основных метода изготовления клише для печатей, штампов и другой печатно-штемпельной продукции. Это лазерная гравировка, фотополимеризация и флеш технологии.
    Лазерная гравировка - единственная технология, практически лишенная недостатков. Она позволяет получать качественные, с технически сложными защитными элементами, практически вечные клише. Именно эта технология стоит на вооружении нашей компании.
    Помимо всех преимуществ лазерной гравировки, мы применяем специально подобранную резину, которая является стойкой к многим агрессивным средам, сохраняя свои свойства (соответственно качественный оттиск) даже в самых сложных условиях.
    21 Как отличить фотополимерную печать от резиновой (клише)?
    Фотополимер - вязкая жидкость, главной особенностью которой является способность затвердевать под воздействием ультрафиолетового излучения. В зависимости от марки, бывает прозрачным или полупрозрачным (с зеленым, синим или другими оттенками). Новое клише из фотополимера всегда немного липкое на ощупь. После продолжительной эксплуатации, клише может деформироваться и, частично, "потерять" отдельные элементы, особенно тонкие и мелкие.
    Резина – не прозрачная и имеет цвет, в основном это оранжевый, голубой, серый, черный, желтый, иногда встречаются другие модификации. В отличие от полимера, резина тверже на ощупь и не подвержена деформации в течение продолжительной эксплуатации. Качественное, долговечное клише (соответственно и оттиск печати) - это не только технические свойства материала, но и результат лазерной обработки. Именно метод "лазерной гравировки" позволяет получить продукцию с высокой детализацией всех элементов печати.
    22 Как правильно заправлять печать краской?
    Печати и штампы, установленные на автоматическую оснастку можно многократно заправлять, для этого нажмите большим пальцем на основание оснастки и приподнимите основание так, чтобы отверстие для штмепельной подушки находилось на уровне с ручкой. Указательным пальцем другой руки слегка надавите на штемпельную подушку, чтобы она выскочила с другой стороны. Извлеките штемпельную подушку из оснастки и налейте чернила. Будьте осторожны, если Вы добавите слишком много чернил, печать будет оставлять расплывчатый, нечеткий оттиск. Избавиться от переизбытка чернил можно, промокнув штемпельную подушку салфеткой или бумажным полотенцем. Установите штемепельную подушку в оснастку. Для этого Вам необходимо снова совместить нижний край ручки оснастки и верх отверстия для штемпельной подушки. Дайте чернилам разойтись. Через 15-20 минут печатью или штампом можно пользоваться.
    Возможность многократно заполнять автоматические печати и штампы делает их экономически привлекательными. Однако необходимо понимать, что заправка произведенная неопытным пользователем способна привести к ухудшению качества работы печати или штампа. Прежде чем произвести заправку печати или штампа убедитесь, что чернила, которыми Вы хотите их заправить, совпадают по составу с теми, которыми штемпельная подушка была заправлена ранее. Несовпадение видов чернил может привести к ускоренному износу или даже разрушению штемпельной подушки после нескольких оттисков.
    Помните, что каждая последующая заправка ухудшает качество оттиска и изнашивает штемпельную подушку. Штемпельные подушки рекомендуется менять не реже, чем после каждой 3-й заправки. Это требование обусловлено свойствами материала, впитывающего чернила. Для того, чтобы чернила покрывали клише печати равномерным тонким слоем, материал, из которого сделана сама штемпельная подушка должен быть довольно мягким и пористым. Многократное использование одной штемпельной подушки приводит к тому, что клише печати «пробивает» в ней углубления и каждый последующий оттиск становится менее четким. Замена штемпельной подушки вместо заправки печати позволит Вам сэкономить свое время и получить уверенность в гарантировано четких оттисках печати в любой ситуации.
    23 Какой объем печатей можем изготовить?
    Наша компания располагает современным оборудованием и наличием собственного склада, с полным перечнем печатно-штемпельных комплектующих (оснасток, подушек и т.д.), что позволяет, в некоторой мере, быть независимыми от поставщиков и изготавливать заказы большого объема, в сжатые сроки. Наличие нескольких филиалов, в разных уголках страны, дает возможность быстро реагировать и делать оперативную доставку по всей Украине. Команда профессиональных дизайнеров готова принять в работу большой объем работы и сделать его максимально быстро и качественно.
    24 Книга жалоб и предложений
    У Вас есть вопросы, предложения или замечания по поводу работы компании/филиала? У нас работает горячая линия - прямая связь с руководством! Пишите hot@pechatiua.com
    25 Транслитерация украинских букв по системам ISO

    Транслитерация украинских букв по системам ISO, Национального стандарта и WWS

    Кириллица ISO 9 Стандарт WWS
    А а a a a[a]
    Б б b b b[b]
    В в v v v[w ~ v]
    Г г g h* h[ɦ]
    Ґ ґ ģ g g[ɡ]
    Д д d d d[d]
    Е е e e e[e]
    Є є ê ie, ye* je[je, e]
    Ж ж ž zh ž[ʒ]
    З з z z z[z]
    И и i y y[ɪ]
    І і ì i i[i]
    Ї ї ï i, yi* ji[ji]
    Й й j i, y* j[j]
    К к k k k[k]
    Л л l l l[l]
    М м m m m[m]
    Н н n n n[n]
    О о o o o[o]
    П п p p p[p]
    Р р r r r[r]
    С с s s s[s]
    Т т t t t[t]
    У у u u u[u]
    Ф ф f f f[f]
    Х х h kh x[x]
    Ц ц c ts c[t͡s]
    Ч ч č ch č[t͡ʃ]
    Ш ш š sh š[ʃ]
    Щ щ ŝ shch šč[ʃt͡ʃ]
    Ь ь ´ <нет> ʹ[-]
    Ю ю û iu, yu* ju[ju, u]
    Я я â ia, ya* ja[ja, a]
    ' ' <нет> [-]

    * Примечания по национальной транслитерации:
    • 1) буквосочетание «зг» воспроизводится латиницей как «zgh» (например, Згораны — Zghorany, Розгин — Rozghin) в отличие от «zh» - аналога украинской буквы «ж»;
    • 2) там, где представлены два варианта, второй употребляется в начале слова, а первый — во всех остальных позициях.
    Дополнительная информация