FAQ- наиболее частые вопросы о печатях и штампах

Для оформления заказа на изготовление печатей и штампов достаточно обратиться в любое отделение компании или:

• позвонить в круглосуточный консультационный онлайн центр;
• заполнить форму-заказ здесь;
• или просто прислать заявку на Viber: +38 (093) 215-66-76;

Какие документы необходимы для оформления заказа?

• Печать частного предпринимателя - необходим только Ваш идентификационный код (10 цифр);
• Печать юридического лица - достаточно указать код ЕГРПОУ (ЄДРПОУ) (8 цифр);
• Личные печати (врача, нотариуса, адвоката, инженера и т.п.) - пожалуйста, присылайте скан-копию или фотографию разрешительного документа;
• Экслибрис и подарочные печати - укажите все Ваши пожелания по оформлению, добавьте текст, который необходимо использовать в макете. Также, можно прикрепить любые графические элементы (логотип, картинки), которые необходимо использовать при разработке;

Узнать более детальную информацию о печатях можно здесь.

Факсимиле — это копия оригинальной подписи, изготовленная по технологиям, схожим с производством печатей и штампов. Однако качество готового результата может существенно отличаться, учитывая различия методов изготовления, используемых технологий, материалов и опыта специалиста. Конечно, это влияет на два ключевых аспекта: насколько сложно отличить факсимиле от настоящей подписи и ее стоимость. Поэтому, в производстве, учитываем множество как технических, так и графических факторов.

За последние 5 лет мы дважды обновляли технологии и материалы, разработали собственный "рецепт" тонкой, максимально приближенной к гелевой ручке факсимильной подписи... все, чтобы минимизировать различия между копией и оригиналом. И конечно, все макеты создаем вручную, без автоматического распознавания. Это занимает больше времени, но позволяет контролировать каждую деталь: толщину линий, пропорции и другие особенности.

Как заказать факсимильную подпись:

• Поставьте подпись на чистом листе бумаги (нет необходимости присылать множество вариантов, выберите именно ту, с которой будем работать, ту подпись, которая нравится именно Вам)
• Сканировать не обязательно — качественного фото вполне достаточно
• Линейка не нужна — двух идентичных подписей не бывает
• Пришлите фото подписи на e-mail (info@pechatiua.com) или через Viber +380932156676

Стоимость факсимиле рассчитывается индивидуально и зависит от размера и пропорций вашей подписи, сложности линий, а также выбранных комплектующих.

Подробнее о факсимильных подписях можно узнать здесь.

Виды штампов. Большинство штампов носят информационный характер. Это может быть адрес компании, контакты, бухгалтерские пометки, большие медицинские штампы (с множеством полей для заполнения) или даже для маркировки (например, для упаковки с логотипом).

Стоимость изготовления. Независимо от дальнейшего назначения, стоимость изготовления всегда зависит от трех факторов - размер оттиска, тип клише и выбранные комплектующие. Поэтому, для подготовки макета и просчта стоимости, необходимо:

• сообщить нам полный текст, который будет использоваться в штампе;
• указать дополнительные пожелания по оформлению (логотип или другие особенности);
• при необходимости, уточните требуемый размер оттиска. В противном случае, размер будет подобран с учетом объема текста;
• Заявку можно прислать как на почту (info@pechatiua.com), так и на наш Viber: +380932156676

Датеры. Основным отличием от штампов, является механическая составляющая корпуса, позволяющая, совместно с необходимой статичной информацией указывать дату (в формате "01.СІЧ.2022"). Заказ оформляется по аналогии с штампами.

Подробнее о изготовлении штампов здесь
Подробнее о изготовлении датеров здесь

Экслибрис — это персональный знак владельца книги, который изготавливается для маркировки личной библиотеки. Благодаря отсутствию строгих стандартов, эта категория имеет достаточно большое поле для творчеств и фантазии. Могут использоваться как шаблоны так и авторские проекты. Однако, учитывая традиции экслибрисов,мы советуем заказывать именно индивидуальный дизайн.

Дизайн экслибриса ограничен только вашими требованиями и творческими возможностями художника. Конечно, мы учитываем еще ряд технических особенностей, все для минимального расхождением примера на экране и готового оттиска. Ознакомиться с шаблонными вариантами можно здесь, а если нужно что-то необычное и нестандартное - разработаем авторский проект индивидуально. Конечно, Вы можете прислать любые наброски, фотографии, элементы, которые должны быть включены в дизайн. Что касается комплектации - предлагаем эксклюзивные деревянные оснастки ручной работы. Варианты деревянных ручек подбираем индивидуально, учитывая размер и пропорции оттиска, общий бюджет заказа... также, возможно изготовление ручки на заказ, у четом Ваших пожеланий (дерево, цвет, форма, размер и т.д.).

Стоимость изготовления зависит от размера оттиска и выбранных комплектующих. Типовые макеты из каталога предоставляются бесплатно. Однако экслибрис, как и подпись, традиционно должен быть индивидуальным. Поэтому мы предлагаем авторскую разработку макета с учетом вашего технического задания. Стоимость таких работ рассчитывается индивидуально.

Для заказа экслибриса

• Присылайте Ваши идеи или общие пожелания (основой для экслибриса может стать профессия владельца, его увлечения, литературные предпочтения или связь с фамилией и именем);
• Присылайте Ваши примеры наброски, макеты, образцы...
• Отправить заказ можно на почту (info@pechatiua.com) или в Viber +380932156676

Подробнее о экслибрисах, традициях, можно узнать здесь или свяжитесь с нашими специалистами, уверенны что сможем подобрать оптимальное решение)

Отмена разрешительной системы фактически открыла возможность печатно-штемпельным мастерским выйти на рынок-онлайн. Среди основных преимуществ – это возможность заказать печати, штампы и другую продукцию, не выходя из офиса. Нет очередей, не нужно тратить время на дорогу. Документы также можно оформить дистанционно, поэтому данный вариант одинаково подходит как для физических, юридических лиц, так и государственных учреждений.

Перед фактическим изготовлением, комплектацией заказа и его отправкой, мы, в обязательном порядке, согласовываем все сопутствующие нюансы (макет, комплектующие, тип производства, способ доставки, общую стоимость, способ оплаты и другие особенности). По-умолчанию, печати и штампы отправляем "Новой почтой", с возможностью оплати при получении, поэтому, всегда остается возможность личного контроля качества.

Также, теперь проще уделить время сложным проектам. Без каталогов, без шаблонов и стоковых решений – изготовить действительно индивидуальную печать. Подробнее о дизайне можно узнать здесь

Если Вы знакомы с векторной графикой и есть большое желание разработать печать самостоятельно, тогда следующие несколько строк именно для Вас. Нет глубоких знаний в векторных программах, но умеете рисовать? Смело делайте эскиз любимым инструментом, а наши дизайнеры помогут перевести его в графический вид.

На заметку, несколько правил, которым должна соответствовать печать:

1. Печать, которая имеет юридическую силу, должна соответствовать принятым нормам, стандартам и параметрам действующего законодательства Украины.
2. Логотип фирмы/компании в печати имеют право размещать только юридические лица. Для физических лиц размещение логотипа не предусмотрено, но допускается его стилизация под "защитные элементы" печати.
3. Изобилие шрифтов, которое радует Ваш глаз, можно смело сократить, если убрать декоративные, винтажные и другие "трудночитаемые" или с очень тонкими линиями.
4. Для более равномерного и "читаемого" оттиска, минимальная толщина линий, элементов или расстояние между ними, желательно, должна быть не меньше 0,1мм, в идеале - 0,15мм. Близко расположенные друг к другу элементы любят заплывать краской.
5. Стандартный размер круглой печати - 40мм.
6. Для того, чтобы предварительно просмотреть Ваш макет в качестве "готового" оттиска, можно распечатать его в соотношении 1:1 на любом лазерном принтере.

Учитывая очевидные преимущества макетов, которые разрабатываются индивидуально, мы фактически отказались от "шаблонных" вариантов и практически не используем стандартизированные каталоги. При этом, услуги наших дизайнеров (и, при необходимости, художника-иллюстратора) - могут быть бесплатными. Кончно, все зависит от сложности проекта, объема задач, технических решений. Такие проекты рассчитываются индивидуально

Оформляя заказ на изготовление печати, штампа или другой печатно-штемпельной продукции, наша команда разрабатывает образцы с учетом действующих стандартов и Ваших требований. Мы всегда предложим несколько вариантов и, при необходимости, доработаем или разработаем дополнительные образцы.

Если необходимость в предварительном сравнении и выборе "готовых" макетов все-же есть, предлагаем воспользоваться нашим "конструктором печатей". Его можно найти здесь. А вот каталог примеров (шаблонов) можно найти здесь

Возможно, Вам будет интересно ознакомиться с дополнительной информацией:
- разработка эскизов и услуги дизайна
- защитные элементы для печатей

Как правило, уничтожение печатей, осуществляется внутренним актом предприятия/компании, в присутствии нескольких человек, например - руководителя и гл. бухгалтера.

Более подробная информация - в нашей статье здесь.

21 февраля 2011 года, был принят законопроект, который внес определенные коррективы в процедуру оформления/получения печатно-штемпельной продукции для юридических и физических лиц-предпринимателей, независимо от формы собственности и государственных учреждений. Коррективы или другими словами "упрощение"направлено на отмену необходимости получения специального разрешения или иных документов для изготовления печатей и штампов.

При этом, требования к печатям и штампа остались прежние, а вся ответственность за заказ, использование/применение печатей (в том числе уголовная), лежит на ее владельце (например, директоре предприятия или физическом лице-предпринимателе). 15 апреля 2014 года был принят еще один закон об отмене обязательного использования печатей для юр./физ. лиц. Более подробнее можно узнать здесь.

Учитывая законы об отмене регистрации и обязательного использования печатей и штампов для юридических и физических лиц-предпринимателей, перечень документов для оформления заказа стал куда меньше, а сама процедура занимает считанные минуты. Итак, для заказа печатей:

Физического лица-предпринимателя (ФОП, ФЛП, СПД)
• идентификационный номер (10 цифр);
• паспорт или доверенность, если печать получает доверенное лицо - (при получении заказа);
• Выписка из реестра - благодаря "единому реестру" в этом документе нет необходимости;

Юридическое лицо (ТОВ, ПАТ, ВАТ, АТ, ГО и т.д.)
• код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
• паспорт или доверенность, если печать получает доверенное лицо - (при получении заказа);
• Выписка из реестра - благодаря "единому реестру" в этом документе нет необходимости;
• Перечень документов не меняется и актуален как для основной печати, так и для дополнительных или филиалов компаний/организаций;

Печать врача (лікар, лікар ветеринарної-медицини)
• скан-копия или фотография диплома;
• паспорт (при получении заказа);
• свидетельство о браке (если после выдачи диплома была смена фамилии);

Печать нотариуса (нотаріус, державний реєстратор...)
• скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления нотариальной деятельности;
• паспорт (при получении заказа);

Печать адвоката (для адвокатского бюро см. раздел печати для юр. лиц)
• скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления адвокатской деятельности;
• паспорт (при получении заказа);

Печать государственного кадастрового регистратора
• скан-копия или фотография выписки из реестра о регистрации Управления Госземагентства;
• паспорт (при получении заказа);

Печать арбитражного управляющего (распорядителя имущества, управляющего санацией, ликвидатора)
• скан-копия или фотография свидетельства на право осуществления деятельности;;
• паспорт (при получении заказа);

Печать эксперта (инженера, архитектора и т.д.)
• скан-копия или фотография квалификационного сертификата;
• паспорт (при получении заказа);

Печать представительства иностранной компании
• код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
• паспорт (при получении заказа);

Гербовые печати (для всех гос. органов/учреждений)
• скан-копия или фотография заявления (составленного в свободной форме от лица начальника/директора о необходимости изготовления соответствующих печатей/штампов;
• код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр);
• гарантийное письмо (согласовывается индивидуально);
• паспорт (при получении заказа);

Утеряна печать (изношена...)
• код ЕГРПОУ/ЄДРПОУ (8 цифр) или скан-копия/фотография оттиска, если требуется изготовление дубликата печати;
• скан-копия или фотография заявления (составленного в свободной форме от директора/учредителя) о необходимости изготовления дубликата соответствующей печати/штампа;
• паспорт (при получении заказа);

Уничтожение печатей осуществляется внутренним актом предприятия в присутствии руководителя, гл. бухгалтера и лица, ответственного за использование и хранение печатей на предприятии.

Оформляя заявку на изготовление печатей "онлайн" - заказ будет выслана на имя владельца печати (в соответствии с регистрационными данными актуальными в день оформления заказа).

Вся продукция нашей компании комплектуется только высококачественными оснастками ведущих фирм производителей (Colop и Trodat). Каждая оснастка подбирается индивидуально, Учитывая Ваши пожелания и условия дальнейшей эксплуатации. Для нестандартных штампов и сувенирных (экслибрисов) изготавливам ручные оснастки в необходимом размере.

Подробнее о ручных штампах для "макировки", упаковки продукции, можно узнать здесь
Информация о модельном ряде и отличиях автоматических оснасток можно узнать здесь.

Для быстрого и удобного документооборота мы предлагаем надежные автоматические оснастки от ведущих производителей — ТМ Colop и Trodat. Эти комплектующие идеально подходят для стандартных печатей и имеют фиксированные размеры.

Наиболее распространенные размеры автоматических оснасток:

• Для круглых печатей: 40 мм (стандарт), 45 мм (для большого количества текста), 50 мм (максимальный вариант), а также меньшие — 12, 17, 24 и 30 мм.
• Для прямоугольных штампов: 38х14, 47х18, 59х23, 50х30 и 60х40 мм.

Обратите внимание: выбор оснастки всегда индивидуален и зависит от особенностей вашего макета, размера шрифта, межстрочных интервалов и других параметров.

Нужен большой или нестандартный штамп?

Если ваши потребности выходят за рамки стандартов, мы изготавливаем индивидуальные ручные оснастки. Хотя они требуют больше времени на использование, их ключевое преимущество — практически полное отсутствие ограничений по размеру. Это идеальное решение для воплощения смелых идей и уникальных маркетинговых задач, таких как:

• Маркировка картонной упаковки и крафт-пакетов.
• Нанесение логотипов на бумажные стаканчики для кофе.
• Персонализация крафтовых изделий и другой продукции.

Узнайте больше о возможностях применения нестандартных штампов и их креативном потенциале, перейдя по ссылке: Варианты применения.

Удобные условия оплаты: без предоплаты

Мы по-прежнему работаем без предоплаты для большинства заказов. Это означает, что вы можете оплатить свой заказ наложенным платежом в отделении Новой Почты, при его получении.

Для вашего удобства мы также предлагаем различные варианты расчетов:

• Безналичный расчет: доступен для юридических лиц.
• Обслуживание по договору: предусмотрено для корпоративных и государственных клиентов.

Мы стремимся сделать процесс сотрудничества максимально прозрачным и комфортным для каждого клиента.

Рекомендации по уходу за штемпельной продукцией

Чтобы ваша печать или штамп служили долго и качественно, рекомендуем придерживаться нескольких простых правил:

1. Бережное обращение. Автоматическая пластиковая оснастка, как и любая другая офисная техника, не любит ударов и падений. Это может повредить механизм и сократить срок её службы.
2. Правильное хранение. Храните печатно-штемпельную продукцию вдали от источников тепла. Высокие температуры могут привести к высыханию чернил и деформации корпуса оснастки.
3. Выбор чернил.
   • Для резиновых клише можно использовать чернила на любой основе: водной, спиртовой или масляной.
   • Для силиконовых клише (фотополимер) рекомендуется использовать только чернила на водной основе.
4. Заправка штемпельной подушки. Чтобы избежать засорения клише и снижения качества оттиска, не советуем заправлять штемпельную подушку более 5 раз. Со временем материал подушки изнашивается и может крошиться, также уменьшится объем штемпельной подушки, поэтому, ее приходится чаще заправлять. Вместо очередной баночки чернил, советуем заказать новые штемпельные подушки

Что делать, если отклеилось клише?

Если клише отклеилось от оснастки, не беспокойтесь — это распространённая проблема, и её можно решить. Чаще всего это происходит с клише, изготовленными из фотополимера, из-за особенностей этого материала.

Причина проблемы

Со временем чернила проникают сквозь поры фотополимера и достигают двухстороннего скотча, на который прикреплено клише. Скотч теряет свои клеящие свойства, и клише «отпадает».

Попытки просто протереть клише и высушить его дают лишь временный результат, так как чернила, оставшиеся внутри материала, всё равно будут постепенно проступать и ослаблять сцепление.

Аварийное решение

В экстренных случаях, когда печать нужна очень срочно, можно воспользоваться клеем. Однако этот способ имеет недостатки: равномерно приклеить клише очень сложно, что может нарушить его плоскость. В результате оттиск может получиться с пробелами.

Правильное решение: изготовление нового клише

Чтобы раз и навсегда избавиться от этой проблемы, мы рекомендуем изготовить новое клише из качественных материалов. Резиновые клише, как правило, лишены этих недостатков.

Мы можем восстановить вашу печать по образцу оттиска. Для этого достаточно прислать нам фотографию оттиска на почту (info@pechatiua.com) или Viber (+380932156676).

Технологии изготовления клише: выбор качества

Сегодня в производстве клише для печатей и штампов используются три основные технологии: лазерная гравировка, фотополимеризация и флеш-технологии.

Лазерная гравировка: когда важны детали. Вопреки расхожему мнению, слово «лазер» само по себе не гарантирует идеального результата. Качество резинового клише зависит от множества факторов, включая:

• Характеристики и класс используемого лазерного оборудования.
• Качество материалов для гравировки.
• Опыт и квалификация специалиста.

Мы используем передовое оборудование и специальные материалы, индивидуально подбирая их под каждый проект. Этот подход позволяет нам достигать максимальной детализации и точности, независимо от сложности макета и размера клише. Именно поэтому стоимость изготовления может варьироваться — мы предлагаем не просто клише, а индивидуальное решение, идеально соответствующее вашим требованиям.

Фотополимер - вязкая жидкость, главной особенностью которой является способность затвердевать под воздействием ультрафиолетового излучения. В зависимости от марки, бывает прозрачным или полупрозрачным (с зеленым, синим или другими оттенками). Новое клише из фотополимера всегда немного липкое на ощупь. После продолжительной эксплуатации, клише может деформироваться и, частично, "потерять" отдельные элементы, особенно тонкие и мелкие.

Резина – не прозрачная и имеет цвет, в основном это оранжевый, голубой, серый, черный, желтый, иногда встречаются другие модификации. В отличие от полимера, резина тверже на ощупь и не подвержена деформации в течение продолжительной эксплуатации. Качественное, долговечное клише (соответственно и оттиск печати) - это не только технические свойства материала, но и результат лазерной обработки. Именно метод "лазерной гравировки" позволяет получить продукцию с высокой детализацией всех элементов печати.

Как правильно заправлять штемпельную подушку?

Многие считают, что автоматические печати и штампы можно заправлять многократно. К сожалению, эта привычка, унаследованная с прошлых лет, может навредить вашей печати. Вот почему мы не рекомендуем часто заправлять штемпельную подушку:

Почему не стоит заправлять подушку слишком часто?

• Рекомендации производителя. На упаковках автоматических оснасток указано, что их не следует заправлять. Это прямое требование производителей комплектующих.
• Кристаллизация чернил. Со временем чернила кристаллизуются, что уменьшает объем подушки. В результате вам придется заправлять ее все чаще, а качество оттиска будет ухудшаться.
• Износ материала. Материал штемпельной подушки, подобно кухонной губке, со временем изнашивается и крошится.
• Ухудшение качества оттиска. При многократном использовании клише пробивает в подушке углубления. Каждый новый оттиск становится менее четким, а детализация теряется.

Важно: Каждая последующая заправка ухудшает качество оттиска и изнашивает штемпельную подушку. Мы рекомендуем менять штемпельные подушки не реже, чем после каждой 3-5-й заправки.

Как правильно заправить подушку?

Если вы все же решили заправить подушку, следуйте этим рекомендациям:

1. Извлеките подушку. Принцип извлечения подушки у разных производителей схож. Если вы не уверены, как это сделать, свяжитесь с нашими специалистами. Мы предоставим подробную инструкцию, учитывая модель вашей печати.
2. Добавьте чернила. Нанесите несколько капель чернил на подушку (их количество зависит от размера).
3. Подождите 5 минут, чтобы чернила равномерно впитались, и вставьте подушку обратно.

Будьте осторожны: избыток чернил может привести к расплывчатому, «жирному» оттиску. Если это произошло, просто промокните подушку салфеткой или бумажным полотенцем, чтобы убрать лишнюю краску.

Особое внимание — качеству чернил!
Использование некачественных чернил может сократить ресурс подушки и негативно сказаться на качестве оттиска. Мы рекомендуем использовать чернила того же производителя, что и оснастка, так как они разработаны с учетом совместимости материалов.

Наши преимущества: скорость, качество, надёжность...

Мы предлагаем полный цикл производства печатно-штемпельной продукции, основанный на трёх ключевых принципах:

1. Инновации
   Наша компания оснащена современным оборудованием и располагает достаточным резервом комплектующих (оснасток, штемпельных подушек и т.д.). Это позволяет несколько не зависеть от поставщиков и выполнять крупные заказы в сжатые сроки.
2. Оперативная доставка по всей Украине.
   Наличие нескольких филиалов в разных регионах страны даёт нам возможность быстро реагировать на запросы и гарантировать максимально оперативное изготовление и доставку в любую точку Украины.
3. Опыт команды.
   Располагаем полным штатом специалистов разных направлений, дизайнеры, художники, технические сециалисты. Мы обеспечиваем высочайшее качество и скорость выполнения каждого проекта, от разработки макета до его реализации.

Мы делаем всё возможное, чтобы ваше сотрудничество с нами было комфортным, быстрым и надёжным.

У Вас есть вопросы, предложения или замечания по поводу работы компании/филиала? Пожалуйста, свяжитесь любым удобным способом. Круглосуточная поддержка по телефонам +380932156676 или +380973611777

Транслитерация украинских букв по системам ISO, Национального стандарта и WWS

Кириллица	ISO 9	Стандарт	WWS
А а	a	a	a[a]
Б б	b	b	b[b]
В в	v	v	v[w ~ v]
Г г	g	h*	h[ɦ]
Ґ ґ	ģ	g	g[ɡ]
Д д	d	d	d[d]
Е е	e	e	e[e]
Є є	ê	ie, ye*	je[je, e]
Ж ж	ž	zh	ž[ʒ]
З з	z	z	z[z]
И и	i	y	y[ɪ]
І і	ì	i	i[i]
Ї ї	ï	i, yi*	ji[ji]
Й й	j	i, y*	j[j]
К к	k	k	k[k]
Л л	l	l	l[l]
М м	m	m	m[m]
Н н	n	n	n[n]
О о	o	o	o[o]
П п	p	p	p[p]
Р р	r	r	r[r]
С с	s	s	s[s]
Т т	t	t	t[t]
У у	u	u	u[u]
Ф ф	f	f	f[f]
Х х	h	kh	x[x]
Ц ц	c	ts	c[t͡s]
Ч ч	č	ch	č[t͡ʃ]
Ш ш	š	sh	š[ʃ]
Щ щ	ŝ	shch	šč[ʃt͡ʃ]
Ь ь	´	<нет>	ʹ[-]
Ю ю	û	iu, yu*	ju[ju, u]
Я я	â	ia, ya*	ja[ja, a]
'	'	<нет>	[-]

* Примечания по национальной транслитерации:

• 1) буквосочетание «зг» воспроизводится латиницей как «zgh» (например, Згораны — Zghorany, Розгин — Rozghin) в отличие от «zh» - аналога украинской буквы «ж»;
• 2) там, где представлены два варианта, второй употребляется в начале слова, а первый — во всех остальных позициях.