Доступ до інформації
Незважаючи на всі переваги та зручність зберігання інформації "все в одному місці", з метою безпеки, ми поділяємо отримані дані на кілька категорій. Такий поділ фактично закриває доступ до тієї чи іншої інформації певних співробітників компанії. Наприклад, документи, договори, рахунки тощо. зберігаються у бухгалтерії, контактна інформація відкрита для консультантів, макети печаток (після завершення замовлення) архівуються та відправляються "під ключ". Таким чином, скористатися повним доступом до Ваших даних не може жодний співробітник компанії.
Архів
Якщо згадали про макети печаток, які архівуються і можуть бути відновлені лише за Вашим запитом (наприклад, у разі необхідності повторного виготовлення), не зайвим буде розповісти про пошту. Враховуючи, що більшість замовлень оформлюються через e-mail, з метою безпеки, щотижня ми архівуємо листування та видаляємо його з облікового запису. Таким чином, без особливого дозволу керівництва (на підставі Вашого запиту) ніхто зі співробітників компанії не може скористатися цими даними.
У яких випадках інформація може бути передана третім особам
Ми гарантуємо збереження Ваших персональних даних (та іншої отриманої від Вас інформації). Винятком є такі випадки:
- у разі виконання "онлайн-замовлення", дані для доставки (адреса або відділення компанії-перевізника, ПІБ та телефон одержувача або дані організації для юридичних осіб) будуть передані кур'єрській службі (але тільки після Вашого підтвердження, за попереднім погодженням). Інша інформація, яка не має відношення до доставки, не розголошується;
- на Вашу вимогу (наприклад, у разі зміни відповідальної особи при оформленні замовлення або спільного прийняття рішень уповноваженими особами Вашої організації);
- на вимогу Законодавства (наприклад, у разі відповідного судового рішення або на запит уповноваженого державного органу);
- Також інформація може бути використана для виявлення фактів шахрайства та інших незаконних дій; Незалежно від випадків, коли може бути передана та чи інша конфіденційна інформація, ми зобов'язуємося повідомити про це всі зацікавлені сторони.
Незалежно від випадків, коли може бути передана та чи інша конфіденційна інформація, ми зобов'язуємося повідомити про це всі зацікавлені сторони.
Основні методи захисту інформації
- сайт компанії pechatiua.com використовує SSL-шифрування, в свою чергу це дозволяє запобігти можливому перехопленню інформації, яку Ви вказуєте при оформленні "онлайн-замовлення";
- ми не використовуємо "вбудовані клієнти" або ресурси сторонніх сервісів, наприклад для оплати замовлених послуг. Спосіб оплати обираєте Ви, наприклад, використовуючи персональний онлайн-банкінг, термінали самообслуговування тощо.
- архівні дані зберігаються на "окремих" носіях, до яких закритий доступ як дистанційний так і фізичний співробітникам компанії.
- співробітники нашої компанії, філії та представництва мають обмежений доступ до персональних даних, а скористатися пошуком та архівними даними можуть лише на підставі Вашої вимоги або в інших випадках, коли інформація може бути передана третім особам.
- всі співробітники компанії мають договірні зобов'язання щодо нерозголошення конфіденційної інформації;
Наші гарантії
Враховуючи всю відповідальність за довірену нам інформацію, ми архівуємо та шифруємо отримані дані, постійно вдосконалюємо способи зберігання та їх обробки. Основні цілі використання Ваших даних - це виконання замовлення та його передачі/доставки. Тому Ви можете бути впевнені, що ті чи інші дані будуть використані з Вашого дозволу і саме за призначенням.
- ми не використовуємо контактну інформацію для розсилки спаму, рекламних акцій, новин тощо;
- не формуємо "єдину" базу даних, яка може бути скопійована/передана третім особам;
- ніхто зі співробітників компанії не має повного доступу до архівних даних;
- ми не просимо персональну інформацю, яка не пов'язана з виконанням зобов'язань щодо виконання замовлення;
- персональний менеджер закріплюється за кожним клієнтом компанії, який супроводжує Вас як до виконання поточного замовлення, так і для всіх наступних;
- дана політика конфіденційності поширюється на всі філії та представництва нашої компанії;
Наостанок...
Враховуючи можливість зміни законодавства та інших вимог, ця політика конфіденційності може бути доповнена/змінена. Однак, ми гарантуємо, що можливі зміни не стосуватимуться основних принципів захисту персональних даних та/або не будуть обмежені без Вашої згоди. Усі можливі зміни та правила використання даних публікуються на цій сторінці. Також звертаємо Вашу увагу на те, що політика конфіденційності не поширюється на сторонні компанії, служби, які можуть бути задіяні для виконання оформленого замовлення (наприклад, служби доставки).
Тут замовляють печатки "онлайн"