Виготовлення печаток і штампів для державних установ

Трохи стандартів в гербових печатках

Більшість "Гербових» печаток виготовляються у стандартному розмірі 40–45 мм — це оптимальний діаметр, який дозволяє розмістити і Герб, і текстову інформацію без втрати читабельності. Звісно, якщо інше не передбачено "описом" або нормативними вимогами. Найчастіше така печатка виготовляється в одному екземплярі, але й тут бувають винятки — наприклад, коли установа має кілька відділів або є внутрішня потреба. Якщо ж «опис» відсутній або не містить чітких вимог щодо розміру — ми підбираємо діаметр індивідуально, враховуючи об'єм юридичної інформації, довжину назви, тощо.

Додаткові печатки, як правило, не містять Герб, замість нього додається назва відділу або призначення (наприклад, "Для пакетів", "Відділ кадрів", "Архівний відділ" та інші). Також, іншим може бути і розмір (знову ж таки, якщо інше не передбачено певними положеннями) інакше, радимо підбирати формат індивідуально.

Гербові печатки застосовуються виключно в тих установах, де це прямо передбачено законодавством України. До переліку органів і установ, уповноважених використовувати печатки із зображенням Державного Герба України, належать:

• Виконавча, Пенітенціарна служба, Соціальні служби та установи соціального захисту тощо;
• Пенсійний фонд України;
• Державна інспекція архітектури та містобудування України та інші інспекційні органи;
• Міністерства та їхні структурні підрозділи (оборони, освіти і науки, охорони здоров’я, юстиції, фінансів, внутрішніх справ та інші);
• Центральні органи виконавчої влади (служби, інспекції, комісії);
• Органи місцевого самоврядування — міські, селищні ради, виконавчі комітети, структурні підрозділи;
• Місцеві державні адміністрації та районні/обласні управління;
• Державні підприємства, установи й організації, для яких використання гербових печаток прямо передбачене нормативними актами або статутними документами;
• Освітні, наукові та медичні заклади... Комунальні заклади за своєю організаційно-правовою формою не відносяться до переліку установ, яким дозволено використовувати Державний Герб України. Тому для закладів освіти та охорони здоров'я правильним є виготовлення печаток без зображення Герба України.;
• Інші установи, які відповідно до Закону України зобов’язані застосовувати у своїй діяльності печатку із зображенням Державного Герба.

Використання зображення Державного герба України на печатках чітко регламентовано постановою 2137-XII, яка визначає коло органів державної влади та державного управління. Тому зразки печаток з гербом, які можна знайти в інтернеті для підприємців, юридичних осіб чи інших форм власності, якщо вони не належать до переліку, передбаченого чинним законодавством України, є порушенням. Крім того, звичні колись печатки з гербом для шкіл, садочків, лікарень та інших установ, що нині є комунальними закладами, також мають виготовлятися без зображення державного герба. Про ці та інші особливості виготовлення печаток ви завжди можете дізнатись у наших фахівців.

Допомога з "описом" печаток та штампів для держустанов

Найчастіше ми отримуємо вже затверджений «опис» печатки, наприклад ухвалений рішенням сесії, якого зобов’язані суворо дотримуватися. Втім, на практиці не завжди можливо відтворити всі зазначені «нюанси» — як через технічні, так і через фізичні обмеження.

Співпрацюємо з низкою державних органів і відкриті до співпраці з іншими - надаємо попередні консультації та рекомендації щодо технічних параметрів, захисних елементів і деталей макету для підготовки коректного «опису» печаток і штампів.

Для всіх органів державної влади - опис печаток, макети, консультації та поради надаємо безкоштовно. За потреби готуємо відповідні зразки з урахуванням попередньо погоджених стандартів. Розробляємо різноманітні технічно складні, нестандартні «захисні» елементи — зокрема для митних служб, міністерств та інших особливо важливих органів державної влади, міністерств, установ...

Участь у тендері бюджетні закупівлі

Нажаль, ми не ділимо погляди (підходи), які застосовуються в бюджетних закупівлях до окремих позицій, зокрема — до індивідуальної печатно-штемпельної продукції. Якщо йдеться, наприклад, про придбання офісного паперу певної марки, щільності чи артикулу — це слушний предмет торгів. Аналогічно, якщо потрібно закупити сто однакових штампів визначеного розміру та оснащення, це також може бути стандартною позицією закупівлі.

Проте коли мова йде про індивідуальну продукцію, сутність питання інша: тут присутня авторська та технічна складова (принаймні в нашій компанії) — фахівці працюють над кожним макетом, підбирають орнаменти, шрифти, розташування, розміри та оснащення. З технічної точки зору також існує багато варіантів для творчих рішень — клас устаткування, матеріали, додаткове опрацювання кліше тощо. Врахувати все це без узгодженого макету, без певної роботи над печатками чи штампами - просто неможливо. Потрібно розуміти яку печатку з чого і як будемо готувати, чому саме так, а не інакше. Ігнорувати ці особливості означає провести розрахунок наосліп.

Для наочності можна провести паралель: уявіть, що потрібно намалювати сто портретів міністрів. Навіть якщо в технічному завданні вказати холст певного розміру та олійні фарби... на результат вплине стиль та техніка автора... якщо слідкувати принципу закупівлі, знайдемо виконавця котрий все зробить за ціною, яка буде відповідати якості такого твору. Та навряд чи ці портрети стануть прикрасою стін міністерства)

Отже, незважаючи на впровадження системи «онлайн-торгів», ми й надалі пропонуємо індивідуальність та підтримуємо стабільну співпрацю з багатьма державними установами. Особливо, коли мова йде не про щось шаблонне та типове. Щиро вдячні за вашу довіру та відданість, ми продовжуємо працювати над результатом, який варто рекомендувати іншим.